48 ساعه تحدد مصير بيوت شباب مصر

كمال عامررئيس التحرير 

في بيت شباب الاسماعيلية من التاسعة صباح الخميس الي التاسعة صباح السبت الماضي مبادرة من مجلس ادارة الجمعية وفكره ل اشرف عثمان رئيس الجمعية برحلة تدريبية ترفيهية عائليه للعاملين بالمركز الرئيسى وعناصر من البيوت .
الرحلة محددة ضمن خطة التدريب لعناصر العمل في الجمعية
هدف الملتقي أو الاجتماع أو الدورة التدريبية المجمعة طبقا لمسميات مجلس الاداره او اشرف عثمان وكمال عامر رئيس قطاع الاعلام والتدريب تأتي ضمن ملف بناء الانسان واكتساب المهارات بما يتيح للعنصر البشري داخل منظومة العمل ان ينطلق ويقتحم التطوير
في مرحلة التجهيز .. تناقشنا واتفقنا علي ضرورة الاستماع للعاملين وتوفير اجواء ايجابية لتذليل كل ما يعيق العمل ٠وفك الاشتباكات وحرق التقاطعات وتوفير العدالة والشفافية نستمع لقلوبهم وعقولهم .. هم الأزمة وهم من يعانون وبيدهم الحل
والأهم إشراكهم فيما تواجهه بيوت شباب مصر من تحديات وأمل ومستقبل أجمل..

اتفقنا علي ان خط الدفاع الأول للمحافظة علي الاستقرار والاندماج مع التطوير هم العاملين جميعاً كنت ومازلت أراهن علي ان بيوت شباب مصر قاعدة مهمة تملك كل مقومات النجاح والانطلاق فقط يحتاجون الثقة والمساندة والمشاركة في القرار حتي لو استشاري ليتفهموا ما يدور حولهم
برغم انني بدات عملي مع الجمعية كمسئول للتفكير وتنفيذ برنامج تدريب للشباب من أصدقاء واعضاء الجمعية وعدد من إجتماعات التدريب للمتخصصين
إلا أن ال 48 ساعة الأخيرة للملتقي الأخير مختلفة، خاصة اننا كقطاع تدريب وتثقيف واعلام رؤيتنا من الملتقي ضمن استيراتيجية الجمعية وهي اكتشاف المهارات للقيادة بعد ملاحظه غياب الدماء الجديده المطلوبه لحيوية القرار بجانب الخبرات التاريخية الموجوده
في اجتماعات ملتقي المصارح والمصالحه ببيت شباب الاسماعليه و التي عادة تبدا في القاعه وتمتد الي المطعم وجلسات الراحة.لاحظت

لأول مره العاملين في جمعية بيوت الشباب من خلال الحوار والنقاش وجدت سباق واضح بينهم نحو تقديم كل المساند لبنيان جديد يحتوي قدراتهم وينمي افكارهم لصالح الجمعيه والأهم انني لاحظت شغف واهتمام الجميع لاصلاح خطوط العمل وتطوير الاداء والمدهش أن المجموعة حاكمت نفسها واعلنت عن معوقات واستنزاف الوقت والجهد والأهم أنهم تعاهدوا علي التعاون واليقظة والتطوير والاستعداد للمستقبل
اشرف عثمان رئيس الجمعية شرح للعاملين خطط التطوير والاستثمار وتنمية الموارد والأهم اكد لهم واثني علي فهم وتقدير الدكتور أشرف صبحي وجهوده المبذولة لتطوير بيوت شباب مصر لتواكب التطور وتقديم كل عون من الوزارة لاستغلال ما لدي الجمعية من فرص للاستثمار ما يتيح لها تحقيق اهدافها وتوفير ما يساعدها علي الانطلاق .

اشرف عثمان ايضاً أوضح للعاملين جهود لجنة الإستثمار وتنمية الموارد-والتي يرؤسها كاتب السطور كمال عامر- في وضع خطة التنمية الاقتصادية للجمعيه مبرمجة زمنياً وأن الوزارة شريك في خطوات التنفيذ ضماناً لشفافية خطوات العمل وحماية للجمعية.

رئيس الجمعية وفي الإجتماع كملخص:
١- أطلق مايسمي أهم مبادرة كعلاج لديفوهات العمل وتحت عنوان “المصارحة “و”المصالحة” استمعنا لكل ما يحمله الموظفين من تحديات وهموم وظيفية وايضا هم أنفسهم وضعو خطه تعهدوا بتنفيذها تعتمد علي الإخلاص في العمل .. التعاون بينهم .. التشبيك بين الادارات.
عثمان أيضا تعهد بديمقراطية القرار٠ ضم شباب العاملين إلي اللجان المختلفة والمشاركة في تطبيق العدالة والشفافية في ملف الأجور وغيره وإلغاء الاستثناءات.
لاحظت أيضاً أن مبادرة أشرف عثمان والتي طرحها كإسلوب إدارة وفقاً لقواعد هامة بضرورة الإلتزام بالمساحات التي حددها القانون واللائحة للموظفين.
وطلب من الجهاز الوظيفي بأن كل من يري انه يستطيع العطاء أكبر في منصب آخر أن يتقدم بورقة تطوير أولاً لدراستها وهو هنا يخلق سباق فكري إبداعي بين العاملين للإستفادة من أفكارهم ومبادراتهم
الصف الثاني والثالث. علي مائدة الحوار وإهتمام مجلس الإدارة بهم وهناك أكثر من فرصة حقيقية للتنفيذ تتيح لهم الإنطلاقة
شخصياً أري
١-الملتقي كان فرصة لإعادة ترتيب الأوراق لتحقيق سيولة مرورية للأفكار والمبادرات وإنجاز الأعمال دون تداخل حرصاً علي الوقت والجهد وقدرات الموظفين.
٢-من الواضح أيضاً أن رغبة مجلس بيوت شباب مصر في توفير أجواء إيجابية تتيح للموظف العمل والنجاح امراً سيتم تطبيقه ومراقبته بشدة خاصةً ان الجمعية في سباق مارثونى من أجل الإستغلال الأمثل للأجواء الإيجابية مع الوزارة والإتحاد العربي والإتحاد الدولي
٣-اجمل مشاهد الملتقي الجو الأسري الرائع بين الموظفين والقيادات.
٤-من الملاحظ أيضاً أن إدارة الجمعية أوضحت أن فلسفتها الجديدة في العلاقة مع الموظفين محددة في أن الإدارة في خدمة الموظفين والموظفون والادارة في خدمة الجمعية.
من الواضح أيضاً أن هناك حزمة قرارات لتنظيم العمل وحرق التقاطعات وحرق سياسة التكويش مع إلتزام كل شخص بمساحة عمله مع متابعة لما يقدمه من أوراق تطوير لشخصه وللمنصب
بالطبع قد تظهر تحديات جديدة. والجديد هنا أنه لا أحد ممن حضر الملتقي قد يستسلم لمعوقات قد يصنعها البعض بحسن نية في ظل موروثات قديمة أو غيرها.
العاملون وضعوا ميثاق شرف جديد للعمل وللتعاون الشخصي حصروه في نجاح بيوت شباب مصر.

قيمة ومكانة الموظف في تجفيف مصادر الإختلاف وتحقيق الأهداف
كثرة الشكوي والعبث في الثوابت إستنزاف للوقت والجهد وضرر للموظف
المصارحة مهمة ولم يعد الوقت مناسب لإستنزاف قوي الموظفين وإهدار إمكانيات الجمعية
أجواء جميلة ملهمة ٠٠سعيد لأن رهاني الذي أعلنته ومنذ تسع سنوات بأن موظفي بيوت شباب مصر هم أجمل ما فيها
وأن التعطيل مدبر وهناك من يحصل علي مساحات من وراء إشعال الخلافات .. وأرى أنه لم يعد هناك أصنام أو موروثات
فقط عمل وإنجاز ومحاسبة شخصية من الموظف لنفسه
وإحترام وتقدير الجميع للجميع ٠٠٠٠٠والموظفون ببيوت شباب مصر يد واحدة ٠٠محمد حامد رئيس قسم المراجعة
محمد عربى رئيس قسم المشتريات٠٠
أسماء عبد الله مدير إدارة تنمية الموارد البشرية والحوكمة الإدارية٠٠
حسام شلبى رئيس قسم التوثيق والمعلومات ( 4 دبلومات و 2 مؤهل عالى ) فخور بالإسم الجديد للقسم (الأرشيف سابقا).وطلب تقديم خطة تطوير لإدارات اخري٠٠
ولاء سعيد منقولة حديثاً لقسم الحجز رغم حزن جميع أعضاء الإدارة المالية ومقاومتهم لخروجها من إدارتهم وتمسكهم بها٠٠
أمانى عبد العزيز مدير إدارة مكتب أسفار آلشباب وفريق عملها .. عبد الناصر الجندى المجهول ومجموعة من صغار السن يتم اعدادهم.

بالطبع التحية لمجلس إدارة بيوت شباب مصر